Aktuelles von Inkluvo

Praxisbeispiel

Praxisbeispiel: Tagesberichte in der Jugendhilfe, fertig vor Schichtende

Wie eine Wohngruppe nach § 34 SGB VIII Tagesberichte direkt nach der Situation diktiert, statt sie am Abend nachzuschreiben.

Praxisbeispiel

Praxisbeispiel: Wochenberichte in der Pflege, ohne den Abend am Schreibtisch

Wie ein ambulanter Pflegedienst Wochenberichte aus den täglichen Notizen zusammenführt und die Prüfung bei der Pflegedienstleitung lässt.

Warum gute Berichte nicht am Schreibtisch entstehen

Beobachtungen verlieren an Genauigkeit, je länger sie auf das Aufschreiben warten. Was das für die Dokumentation bedeutet.

Praxisbeispiel

Praxisbeispiel: Entwicklungsberichte in der Heilpädagogik per Sprache

Wie eine heilpädagogische Praxis Entwicklungsberichte nach SGB IX aus Förderstunden-Notizen entstehen lässt und den eigenen Ton behält.

Dokumentation, wenn Einrichtungen zusammenwachsen

Wenn Träger fusionieren oder neue Angebote übernehmen, prallen Vorlagen und Gewohnheiten aufeinander. Wie man Berichte vereinheitlicht, ohne Teams zu überfahren.

Warum Berichte in der sozialen Arbeit liegen bleiben

Offene Berichte sind selten ein Motivationsproblem. Ein Blick auf die Ursachen und darauf, was wirklich hilft.

Die Regeln der Dokumentation, neu geschrieben

Fünf Grundsätze, nach denen wir Inkluvo bauen: von der Freigabe durch Menschen bis zur Verarbeitung in der EU.

Der Entwurf gehört der Fachkraft

Warum Inkluvo keine Berichte selbst abschließt und wie die Verantwortung zwischen Fachkraft, Teamleitung und Software verteilt ist.

Teamleitung behält die Freigabe, der Entwurf kommt von der KI

Wie Prüfschritte in Inkluvo funktionieren und warum ein gesperrter Bericht während der Prüfung Ärger erspart.

Weniger Nacharbeit in der Verlaufsdokumentation

Wochen- und Verlaufsberichte entstehen aus Tagesberichten. Wie Inkluvo die Quellen zusammenführt, statt alles neu schreiben zu lassen.

Wie Sprachmodelle Berichte strukturieren

Ein Blick unter die Haube: vom Diktat über die Transkription bis zum strukturierten Entwurf, Schritt für Schritt erklärt.

Der Entwurf, der nach der Fachkraft klingt

Warum Inkluvo für jede Fachkraft ein Stilprofil führt und wie das verhindert, dass alle Berichte gleich klingen.

Ein Profil pro Rechtsbereich: SGB VIII, SGB XI und SGB IX

Was Compliance-Profile in Inkluvo festlegen und warum Berichtstypen nicht fest eingebaut, sondern pro Profil gepflegt werden.

Spracheingabe ohne Audioablage: Datenschutz bei Inkluvo

Was mit einer Sprachaufnahme passiert, welche Daten die KI sieht und welche nicht, und wie Einwilligungen berücksichtigt werden.

Aus Notizen werden geprüfte Berichte

Der ganze Weg in fünf Schritten: von der ersten Notiz bis zum PDF auf dem Briefpapier der Einrichtung.

Inkluvo startet: Dokumentationssoftware für soziale Träger

Warum wir Inkluvo bauen und für wen: Fachkräfte in Jugendhilfe, Pflege und Eingliederungshilfe, die betreuen wollen statt tippen.