Wie Sprachmodelle Berichte strukturieren

Ein Blick unter die Haube: vom Diktat über die Transkription bis zum strukturierten Entwurf, Schritt für Schritt erklärt.

Was passiert eigentlich zwischen dem Satz, den eine Fachkraft ins Handy spricht, und dem fertigen Entwurf? Wir erklären die Schritte, ohne Fachjargon.

Schritt 1: Sprache wird Text

Die Aufnahme wird von einem Spracherkennungsmodell in Text umgewandelt. Namen und Fachbegriffe der Einrichtung helfen dabei, sie richtig zu erkennen. Danach wird die Aufnahme verworfen.

Schritt 2: Kontext wird zusammengestellt

Für den Entwurf stellt Inkluvo zusammen, was das Modell wissen muss: den Berichtstyp mit seinen Abschnitten, die Vorgaben des Compliance-Profils, die Hinweise der Organisation, das Stilprofil der Fachkraft und die nötigsten Angaben zur Person. Kontaktdaten und Aktenzeichen gehören nicht dazu.

Schritt 3: Strukturierter Entwurf

Das Sprachmodell schreibt nicht einfach einen Fließtext. Es liefert für jeden Abschnitt des Berichtstyps einen eigenen Text. So landet die Beobachtung zur Schule im Abschnitt Schule und nicht irgendwo im Bericht.

Schritt 4: Prüfen und verfeinern

Die Fachkraft liest den Entwurf im Editor. Einzelne Abschnitte kann sie per Anweisung überarbeiten lassen, getippt oder gesprochen. Erst mit ihrer Freigabe wird aus dem Entwurf ein Bericht.