UnserAuftrag

Dokumentation sollte nicht zwischen Fachkraft und der eigentlichen Arbeit stehen.Inkluvo hilft Teams, Berichte zu schreiben, die fachlich passen und nach ihnen klingen.

Inkluvo in Kürze

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Weniger Zeit pro Bericht gegenüber dem leeren Formular

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Weniger Abendschichten am Schreibtisch

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Weniger liegen gebliebene Berichte

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Berichte, die Fachkräfte nicht mehr allein tippen

Neu geschrieben:

Fachkräfte dokumentieren nach der Schicht, oft zu spät und zu knapp. Berichte bleiben liegen, weil die Zeit bei den Menschen war und nicht am Schreibtisch.

Mit der Zeit gilt das als normal.

Deshalb gibt es Inkluvo.

Beobachtungen werden gesprochen oder getippt. Die KI schreibt den Entwurf im passenden Profil. Eine Fachkraft prüft ihn, bevor etwas freigegeben wird.

Mit Trägern, damit Berichte fertig werden

"Die Gruppen werden voller, die Berichte nicht kürzer. Wir brauchten einen Weg, nach der Schicht fertig zu sein, ohne die Fachlichkeit zu verlieren"

Sarah

Erzieherin, Jugendhilfe

Zum Einblick

Gebaut für Fachkräfte, die dokumentieren müssen und betreuen wollen

Inkluvo verbindet soziale Arbeit mit einer KI, die in der EU läuft und Entwürfe schreibt, keine fertigen Akten.

Das Team kennt Berichtspflichten, Schweigepflicht und den Moment nach der Schicht, in dem niemand mehr tippen will.

Name folgt
Geschäftsführung
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Geschäftsführung
Verantwortet, dass Inkluvo für Träger brauchbar bleibt: Berichte, Rollen, Datenschutz.
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Produkt
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Produkt
Verantwortet den Ablauf von der Spracheingabe bis zur Freigabe im Editor.
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Technik
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Technik
Verantwortet die KI in der EU. Audio wird nicht gespeichert, Entwürfe schon.

Unterstützer einer Dokumentation, die Fachkräfte nicht ausbremst

Inkluvo entsteht für Träger, die Berichte brauchen, ohne die Zeit bei den Menschen zu verlieren.

So arbeitet das Team

Gemeinsam am Bericht

Tage im Team

Abende ohne Aktenstapel

Im Haus

Draußen, nicht am Schreibtisch

Andere Häuser, gleiche Pflicht

Entwürfe im Versuch

Woran wir uns halten

Zuerst die Fachkraft
Wir kennen den Stapel offener Berichte und bauen so, dass Prüfung leichter wird, nicht die Kontrolle verschwindet.
Ambitioniert, ohne Allüren
Pflichtfelder, Briefpapier, Löschfristen: das Kleine muss stimmen, damit das Große trägt.
Klare Verantwortung
Jede Fassung hat eine Person. Die KI zeichnet keinen Bericht allein ab.

Was die Arbeit mit Inkluvo leichter macht

Datenschutz in der EU
Verarbeitung in der EU. Keine Audio-Dateien, besondere Daten nach Art. 9 DSGVO getrennt behandelt.
Ihre Fachsprache
Compliance-Profile setzen Terminologie, Berichtstypen und Pflichtfelder für Ihren Rechtsbereich.
Klingt nach Ihnen
Der Stil der Fachkraft fließt in den Entwurf ein. Es bleibt Ihr Text.
Menschliche Freigabe
Routineberichte prüft die Autorin. Entwicklungsberichte geben Sie frei.
Briefpapier
PDFs tragen das Briefpapier des Trägers, nicht eine fremde Vorlage.
Eine Akte, kein Aktenschrank
Stammdaten und Berichtshistorie liegen da, wo der nächste Bericht sie braucht.
Nach der Schicht
Sprechen statt tippen. Der Entwurf wartet, die Gruppe nicht.
Im Team sichtbar
Leitung sieht den Stand. Niemand sucht die letzte Fassung in der Mail.
Tage im Team
SGB VIII, SGB XI, SGB IX. Ein Kern, drei Rechtsbereiche, weitere Profile folgen.
Aufbewahrung mit Frist
Löschfristen und Audit gehören zum Profil, nicht in eine Nebenliste.