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Spracheingabe ohne Audioablage: Datenschutz bei Inkluvo

von Inkluvo

Was mit einer Sprachaufnahme passiert, welche Daten die KI sieht und welche nicht, und wie Einwilligungen berücksichtigt werden.

Wer über Klientinnen und Klienten spricht, spricht über besonders schützenswerte Daten. Deshalb ist Datenschutz bei Inkluvo keine Einstellung, sondern Teil des Ablaufs.

Die Aufnahme wird nicht gespeichert

Eine Sprachaufnahme wird in Text umgewandelt und danach verworfen. In Inkluvo liegt nur der Text, den die Fachkraft sehen und bearbeiten kann.

Die KI sieht nur, was sie braucht

Für einen Entwurf braucht das Modell Beobachtungen und wenige Angaben zur Person. Adressen, Kontaktdaten und Aktenzeichen werden nicht übergeben. Auch hochgeladene Dateien werden nur als extrahierter Text verwendet.

Einwilligung wird geprüft

Für jede betreute Person kann hinterlegt werden, ob der KI-Nutzung zugestimmt wurde. Ist die Einwilligung verweigert oder widerrufen, erzeugt Inkluvo keinen Entwurf.

  • Verarbeitung über einen EU-Endpunkt eines europäischen Modellanbieters
  • Rollen und Zuordnungen bestimmen, wer welche Akte sieht
  • Gelöschte Datensätze werden nach der eingestellten Frist endgültig entfernt

Wollen Sie das an Ihren eigenen Berichten sehen?

In 30 Minuten zeigen wir, wie aus einer Notiz ein prüfbarer Bericht wird.

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