Einblick
Wie ein Jugendhilfeträger Berichte noch in der Schicht fertigstellt
Ein neuer Standard für die Dokumentation
Inkluvo macht aus Sprache und Notizen fachlich passende Berichte — schneller, nachvollziehbar, unter Ihrer Kontrolle.
Für Träger und Einrichtungen in der sozialen Arbeit
Inkluvo führt Berichte vom ersten Satz bis zum Export
Dokumentation von Anfang bis Ende
Berichte schreiben, ohne die Schicht zu verlängern
Inkluvo strukturiert Beobachtungen zu Tages-, Wochen- und Entwicklungsberichten.
Spracheingabe
Beobachtungen sprechen statt tippen
Fachkräfte sprechen, was sie gesehen haben. Inkluvo formuliert den Bericht im passenden Profil.
Prüfung und Freigabe
Die Leitung behält die fachliche Kontrolle
Entwürfe bleiben Entwürfe, bis eine Fachkraft sie prüft und freigibt.
Compliance-Profile
Berichte, die zu Ihrem Rechtsbereich passen
Jugendhilfe, Pflege oder Eingliederungshilfe: Pflichtfelder, Terminologie und Berichtstypen folgen dem Profil.
Die Regeln der Dokumentation, neu geschrieben
deutlich
Weniger Zeit pro Bericht gegenüber dem leeren Formular
sichtbar
Weniger liegen gebliebene Berichte
Weniger Abendschichten am Schreibtisch
Berichte, die Fachkräfte nicht mehr allein tippen
Weniger Schreibaufwand
Beobachtungen sprechen. Inkluvo macht daraus einen strukturierten Bericht.
Rückstände aufholen
Offene Berichte bleiben sichtbar, bis sie geprüft und exportiert sind.
Weniger Abendschichten am Schreibtisch
Wiederkehrende Berichte entstehen aus Sprache, nicht aus leeren Vorlagen.
Volle Sicht auf den Stand
Entwurf, Prüfung und Export sind für das Team nachvollziehbar.
Zeit zurück in die eigentliche Arbeit
Weniger Tippen heißt mehr Zeit bei den Menschen, für die Sie dokumentieren.
"Die Gruppen werden voller, die Berichte nicht kürzer. Wir brauchten einen Weg, nach der Schicht fertig zu sein, ohne die Fachlichkeit zu verlieren"
Sarah
Erzieherin, Jugendhilfe
Berichte aus Sprache
geprüft von Fachkräften
Berichte, die weiterlaufen
Die KI schreibt den Entwurf. Die Fachkraft prüft ihn, bevor etwas freigegeben wird.
Volle Nachvollziehbarkeit
Jede Fassung bleibt erhalten. Das Team sieht, wer geprüft und wer freigegeben hat.
Gleiche Qualität, jedes Mal
Berichtstypen, Pflichtfelder und Fachsprache kommen aus dem Compliance-Profil, nicht aus dem Gedächtnis der Schicht.
Verantwortung bis zur Freigabe
Ein Bericht ist erst fertig, wenn ein Mensch ihn geprüft hat. Die KI liefert den Entwurf.
Was, wenn Berichte nicht liegen bleiben?
Was, wenn Berichte nicht liegen bleiben?
Klient wählen, Beobachtung sprechen oder tippen. Audio wird nicht gespeichert.
Wo Berichte entstehen,
geprüft und weitergegeben werden
Stil und Historie
Frühere Berichte und der Stil der Fachkraft fließen in den Entwurf ein.
Klare Berichtstypen
Tages-, Wochen- und Entwicklungsberichte folgen der Vorlage des Profils.
Eine Akte für den Bericht
Stammdaten, Verlauf und Freigabe liegen in einer Akte. Unnötige Kontaktdaten gehen nicht an die KI.
Passt in den Ablauf nach der Schicht
SGB VIII
SGB XI
SGB IX
Tagesbericht
Wochenbericht
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