Teamleitung behält die Freigabe, der Entwurf kommt von der KI

Wie Prüfschritte in Inkluvo funktionieren und warum ein gesperrter Bericht während der Prüfung Ärger erspart.

Viele Berichte verlassen die Einrichtung erst nach einem zweiten Blick. Entwicklungsberichte an Kostenträger, Stellungnahmen, Berichte für das Jugendamt. Diese Prüfung bleibt bei Inkluvo, wo sie hingehört: bei der Teamleitung.

Status statt Mailverkehr

Ein Bericht durchläuft in Inkluvo feste Status: Entwurf, Prüfung, freigegeben, exportiert. Die Teamleitung sieht auf einen Blick, was auf sie wartet. Niemand muss mehr nachfragen, ob die Fassung im Postfach die aktuelle ist.

Gesperrt während der Prüfung

Sobald ein Bericht zur Prüfung eingereicht ist, ist der Text gesperrt. So prüft die Teamleitung genau die Fassung, die eingereicht wurde. Sind Änderungen nötig, geht der Bericht mit einem Kommentar zurück an die Fachkraft.

Die Teamleitung soll prüfen, nicht umschreiben. Dafür braucht sie Entwürfe, die schon fast fertig sind.

Benachrichtigungen, die helfen

Wird ein Bericht eingereicht oder zurückgegeben, bekommen die Beteiligten eine Benachrichtigung, in der App oder per Mail, je nach Einstellung. So bleiben Berichte nicht in einem Zwischenstatus liegen.